Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Administrator de Vânzări
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Administrator de Vânzări dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre dinamice. Persoana ideală va avea abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic. Rolul presupune susținerea echipei de vânzări prin gestionarea documentației, actualizarea bazelor de date, pregătirea rapoartelor și menținerea unei bune relații cu clienții și partenerii interni.
Administratorul de Vânzări va fi responsabil pentru coordonarea activităților administrative legate de procesul de vânzare, asigurându-se că toate informațiile sunt corecte și actualizate. Acesta va colabora îndeaproape cu echipa de vânzări, departamentul financiar și cel de logistică pentru a facilita desfășurarea eficientă a activităților comerciale.
Printre sarcinile principale se numără procesarea comenzilor, urmărirea livrărilor, emiterea facturilor și menținerea relației cu clienții pentru a răspunde solicitărilor acestora. De asemenea, va contribui la elaborarea rapoartelor de vânzări, analizarea performanței comerciale și propunerea de soluții pentru îmbunătățirea proceselor.
Candidatul ideal are experiență anterioară într-un rol administrativ, preferabil în domeniul vânzărilor, cunoaște bine pachetul Microsoft Office (în special Excel), are abilități excelente de organizare și este orientat către rezultate. Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesionist, cu posibilități reale de dezvoltare profesională și personală. Dacă ești o persoană proactivă, atentă la detalii și pasionată de domeniul vânzărilor, te încurajăm să aplici!
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Procesarea și monitorizarea comenzilor de vânzări
- Actualizarea și menținerea bazelor de date ale clienților
- Emiterea facturilor și gestionarea documentelor comerciale
- Colaborarea cu echipa de vânzări pentru suport administrativ
- Urmărirea livrărilor și comunicarea cu clienții
- Pregătirea rapoartelor de vânzări și analizelor periodice
- Gestionarea corespondenței comerciale
- Asigurarea respectării procedurilor interne
- Participarea la întâlniri interne și susținerea echipei de vânzări
- Propunerea de soluții pentru optimizarea proceselor administrative
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol administrativ, preferabil în vânzări
- Cunoștințe solide de Microsoft Office, în special Excel
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii
- Capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală
- Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj
- Spirit de echipă și atitudine proactivă
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Orientare către client și rezultate
- Studii superioare finalizate sau în curs
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ sau al vânzărilor?
- Cum gestionați situațiile în care trebuie să prioritizați mai multe sarcini?
- Ce instrumente software utilizați frecvent în activitatea dumneavoastră?
- Ați lucrat anterior cu baze de date sau CRM-uri?
- Cum reacționați în fața termenelor limită strânse?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol de suport pentru echipa de vânzări?
- Cum gestionați relațiile cu clienții dificili?
- Aveți experiență în întocmirea rapoartelor de vânzări?
- Cum vă asigurați că documentele comerciale sunt corecte și complete?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?
